HR без бюджета: практические советы

Евгений Бондаренко.jpg Евгений Бондаренко, директор Академии ДТЭК

Если вы думаете, что HR без бюджета или с минимальным бюджетом невозможен, тогда ваша первостепеннейшая задача на сегодня ― дочитать данную статью. А моя задача будет состоять в том, чтобы продемонстрировать вам, что HR без бюджета реален. Если вы уже сторонник движения HR без бюджета, из материала изложенного ниже, почерпнете идеи для реализации на практике.

Теперь, когда у каждого из нас есть свои задачи, приступим к их реализации…

Выступая на конференциях, форумах и семинарах я постоянно делюсь с коллегами своим опытом, но часто слышу от них следующие высказывания: «Ну, у вас большой HR-бюджет, поэтому вам очень легко все это делать. Так смог бы любой HR-руководитель…»

Но я протестую! Я не согласен с такими выводами!

Каждый раз я рассказываю коллегам о том, что это не совсем так, точнее, совсем не так. Да, у большой компании и бюджет больше. Но и проблем, соответственно, тоже больше. Я убежден, что дело здесь совсем не в размере бюджета, а в подходе HR-руководителей к своей работе.

Мой опыт и мои наблюдения говорят о том, что одни из самых эффективных, успешных проектов, которые приносят быстрый и ощутимый результат, реализуются абсолютно бесплатно, силами сотрудников компании. Без дорогостоящих консультантов и без покупки дорогостоящих методик оценки или тренинговых инструментов.

Мы в компании ДТЭК многие свои успешные проекты в сфере HR реализовали без бюджета или с совсем малыми финансовыми ресурсами.

Основное правило, которое нужно запомнить всем руководителям, для реализации концепции «без бюджета»: необходимо дать людям пространство и возможности для свободы действий и при этом не мешать им делать свое любимое дело!

Именно так у нас был реализован проект «Кино-клуб Академии ДТЭК», «Дебат-Клуб», проект подготовки внутренних тренеров с частичной занятостью и 12 других проектов, которые увеличили продуктивность сотрудников без дополнительных затрат.

Основной принцип концепции «без бюджета» состоит в том, чтобы затратив меньше ресурсов и/или усилий, получить больший результат. Если представить данную идею на графике, тогда она может выглядеть вот так:

hr-bez-bydgeta1.jpg

Главный принцип, который положен в основу данного подхода, звучит так: «Большее посредством меньшего».

Неразумно искать улучшения за счет больших или аналогичных усилий. Так вы ничего не выиграете и не сдвинете ситуацию с мертвой точки. Большая отдача должна поступать от действий с гораздо меньшими усилиями.

Классическая ошибка в современном бизнесе – стремление получить больший результат за счет больших усилий.

Вы же помните принцип Парето 80/20? А это означает, что 20 % наших действий приносят нам 80 % нашего результата. Как же он нам может помочь?

Давайте посмотрим на простом примере, как она работает.

Например, нам нужно добраться из точки А в точку Б, т. е. преодолеть около 5 км.

Какие здесь могут быть варианты?

Мы можем идти пешком, бежать, взять такси, сесть на автобус, надеть ролики, попросить друга нас подвезти, сесть на велосипед и т. д.

Вот как наши варианты будут выглядеть на матрице:

hr-bez-bydgeta2.jpg

Интересно, что одни и те же варианты для разных людей, компаний и ситуаций могут находиться в разных квадратах. И ваша задача как руководителя, как HR профессионала находить именно такие решения. Решения, которые будут и самыми эффективными и самыми результативными одновременно.

До сегодняшнего дня мы много обсуждали тот факт, что HR должен приносить Added Value (добавленную стоимость) бизнесу. А также то, что HR должен быть лидером изменений в компании и влиять на ее бизнес-результаты. Но это только слова. Не многим компаниям удается добиться этих целей. Поэтому пришло время взяться за дело и показать на что способны современные специалисты по управлению персоналом.

С одной стороны, нынешние бизнес-условия дают нам большой шанс. С другой стороны, на нас лежит огромная ответственность. И мы должны ею воспользоваться. Второго шанса не будет.

Нам нужно посеять семена новой HR-культуры в бизнесе. Культуры результата, где за каждым нашим действием, проектом, идеей будут следовать конкретные эффекты для бизнеса.

Посеяв правильные семена, через какое-то время мы сможем увидеть плоды нашей деятельности. Когда HR-функция будет приносить ощутимый результат. Когда руководители компаний будут работать с людьми, а не просто раздавать указания подчиненным. Когда функция HR проникнет на все уровни управления и во все бизнес-процессы. А для этого придется хорошо поработать!

В Академии ДТЭК мы собрали несколько десятков инструментов, приемов и фишек, которые могут вам показать силу HR без бюджета, – это то, с чего вы можете начать. Это семена.

Но сеять их придется вам самостоятельно…